25 - Mimecast – Mail Security & Mailflow

1. Funktionsweise des Produktes

Mimecast ist eine Cloud-basierte E-Mail-Sicherheitslösung, die vor dem eigentlichen Mailserver (z. B. Exchange) sitzt.

Alle E-Mails laufen über Mimecast, bevor sie zugestellt werden.

Grundprinzip:

1. E-Mail geht ein
2. Mimecast prüft:
   • Spam
   • Viren
   • Anhänge
   • Links
3. Entscheidung:
   • zustellen
   • blockieren
   • in Quarantäne verschieben
4. Weiterleitung an Mailserver (z. B. Exchange)

2. Technische Möglichkeiten

Mimecast bietet mehrere Sicherheitsfunktionen:

Spam-Filter

• erkennt unerwünschte Mails
• reduziert Spam

Virenschutz

• scannt Anhänge
• blockiert Malware

URL-Schutz

• prüft Links in E-Mails
• schützt vor Phishing

Quarantäne

• verdächtige Mails werden isoliert
• Benutzer/Admin kann prüfen

Archivierung

• Speicherung von E-Mails
• Compliance / Nachvollziehbarkeit

Continuity (Notfallbetrieb)

• Zugriff auf Mails auch bei Serverausfall

3. Diagnose des Mailflusses

Was ist ein Mailfluss?

→ Weg einer E-Mail von:

• Absender → Mimecast → Mailserver → Empfänger

Eingehender Mailfluss prüfen

• Ist die Mail angekommen?
• Wurde sie blockiert?

• Suche in Mimecast:
  • nach Absender
  • nach Empfänger
  • nach Zeit

• zugestellt
• in Quarantäne
• geblockt

Ausgehender Mailfluss prüfen

• wurde die Mail versendet?
• wurde sie zugestellt?

• Suche nach:
  • Benutzer
  • Zieladresse

• blockiert (Policy)
• Fehler beim Versand

4. Versionsaktualisierung (Update)

Mimecast ist eine Cloud-Lösung, daher laufen Updates meist automatisch im Hintergrund

Was bedeutet das für dich?

• keine manuelle Installation wie bei Software
• neue Funktionen kommen automatisch
• Der Administrator muss lediglich:
  • Änderungen prüfen
  • ggf. Einstellungen anpassen

Wann ist trotzdem etwas zu tun?

• neue Features aktivieren
• Policies anpassen
• Benutzer informieren

5. Typische Prüfungsfragen

Warum nutzt man Mimecast?

• Schutz vor Spam & Malware
• bessere Kontrolle über Mailverkehr
• zentrale Verwaltung

Wo prüfst du Mailprobleme?

• Mimecast-Konsole
• Mail-Tracking / Logs

Unterschied zu normalem Mailserver?

• Mailserver speichert Mails
• Mimecast schützt und filtert sie

Fazit

Mimecast ist eine Sicherheitslösung für E-Mails, die den gesamten Mailverkehr überwacht und schützt.

• sitzt vor dem Mailserver
• filtert eingehende und ausgehende Mails
• bietet Schutz vor Spam, Viren und Phishing
• ermöglicht einfache Diagnose von Mailproblemen
• läuft als Cloud-Dienst (Updates automatisch)