22 - Microsoft 365

1. Was ist Microsoft 365?

Microsoft 365 (früher Office 365) ist eine Cloud-basierte Plattform von Microsoft, die verschiedene Dienste für Kommunikation, Zusammenarbeit und Produktivität bereitstellt.

Im Gegensatz zu klassischen lokalen Installationen (On-Premise) laufen die Dienste hier größtenteils in der Cloud. Benutzer greifen über das Internet auf ihre Daten und Anwendungen zu.

Typische Bestandteile von Microsoft 365 sind:

• Exchange Online (E-Mail)
• SharePoint Online (Dokumentenverwaltung)
• OneDrive (persönlicher Cloudspeicher)
• Microsoft Teams (Kommunikation und Zusammenarbeit)
• Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook etc.)

Das Ziel ist es, eine zentrale Plattform bereitzustellen, über die Benutzer unabhängig vom Standort arbeiten können.

2. Demo Tenant anlegen

Ein sogenannter Tenant ist deine eigene Umgebung in Microsoft 365. Man kann ihn sich wie eine eigene "Cloud-Firma" vorstellen, in der alle Benutzer, Daten und Dienste organisiert sind.

Für Tests oder Schulungen wird häufig ein Demo-Tenant erstellt.

Dabei passiert im Hintergrund:

• eine eigene Microsoft-Cloud-Umgebung wird erstellt
• eine Standard-Domain wird vergeben (z. B. firma.onmicrosoft.com)
• Administrator-Konten werden eingerichtet

Ein Demo-Tenant ist besonders wichtig, um:

• Konfigurationen zu testen
• Migrationen zu üben
• Benutzer anzulegen
• Dienste auszuprobieren

3. Produktportfolio: Business vs. Enterprise Pläne

Microsoft 365 bietet verschiedene Lizenzmodelle. Die wichtigsten sind:

• Business-Pläne
• Enterprise-Pläne (E-Pläne)

Business-Pläne

Diese sind für kleine und mittlere Unternehmen gedacht.

Typische Merkmale:

• maximal 300 Benutzer
• vereinfachte Verwaltung
• weniger komplexe Sicherheitsfunktionen
• günstiger

Beispiele:

• Microsoft 365 Business Basic
• Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 Business Premium

Enterprise-Pläne (E-Pläne)

Diese sind für größere Unternehmen gedacht.

Typische Merkmale:

• keine Benutzerbegrenzung
• erweiterte Sicherheitsfunktionen
• umfangreiche Compliance-Funktionen
• bessere Verwaltungsmöglichkeiten

Beispiele:

• Microsoft 365 E1
• Microsoft 365 E3
• Microsoft 365 E5

4. Domäne an Microsoft 365 anbinden

Standardmäßig bekommt ein Tenant eine Domain wie:

In der Praxis möchte man aber eine eigene Firmen-Domain nutzen, z. B.:

Dafür muss die Domain in Microsoft 365 eingebunden werden.

Der Ablauf ist typischerweise:

1. Domain im Admin Center hinzufügen
2. Besitz der Domain bestätigen (meist über DNS-Eintrag)
3. DNS-Einträge konfigurieren (MX, Autodiscover, SPF etc.)
4. Domain aktiv verwenden

Wichtige DNS-Einträge:

• MX-Record ⟶ für E-Mail-Zustellung
• Autodiscover ⟶ für Outlook
• SPF ⟶ Schutz vor Spam

5. Beispiel Migration zu Microsoft 365

Wenn ein Unternehmen von einer lokalen Umgebung (z. B. Exchange On-Premise) zu Microsoft 365 wechselt, spricht man von einer Migration.

Typische Schritte:

• Analyse der bestehenden Umgebung
• Auswahl der passenden Lizenz
• Vorbereitung des Tenants
• Synchronisation der Benutzer (z. B. mit AAD Connect)
• Migration der Postfächer
• Umstellung der DNS-Einträge
• Test und Übergabe

Es gibt verschiedene Migrationsarten:

• Cutover-Migration (alles auf einmal)
• Staged-Migration (schrittweise)
• Hybrid-Migration (Mischbetrieb)

6. Azure AD Connect

Azure AD Connect ist ein Tool, mit dem lokale Active Directory Benutzer mit Microsoft 365 synchronisiert werden.

Das bedeutet konkret:

• Benutzer existieren weiterhin lokal im AD
• werden zusätzlich in der Cloud bereitgestellt
• Passwörter können synchronisiert werden

Dadurch entsteht eine Verbindung zwischen:

• lokalem Active Directory
• Azure Active Directory (Cloud)

Warum wird AAD Connect verwendet?

• Benutzer müssen nicht doppelt angelegt werden
• einheitliche Anmeldung (Single Sign-On möglich)
• zentrale Verwaltung bleibt erhalten

Funktionsweise

Azure AD Connect synchronisiert:

• Benutzerkonten
• Gruppen
• Passworthashes (optional)

Die Synchronisation erfolgt regelmäßig automatisch.

7. Wichtige Punkte bei AAD Connect

Beim Einsatz von Azure AD Connect müssen einige Dinge beachtet werden:

• saubere AD-Struktur (keine Altlasten)
• eindeutige Benutzerkonten
• korrekte UPN-Suffixe (z. B. firma.de statt firma.local)
• Planung der Synchronisation

8. Warum Microsoft 365 so wichtig ist

Microsoft 365 ist heute in vielen Unternehmen Standard, weil es:

• ortsunabhängiges Arbeiten ermöglicht
• zentrale Verwaltung bietet
• viele Dienste kombiniert
• hohe Verfügbarkeit gewährleistet

Gerade für Administratoren ist es wichtig, die Zusammenhänge zu verstehen, besonders:

• Tenant-Struktur
• Lizenzmodelle
• Domain-Anbindung
• Synchronisation mit AAD Connect